札幌AIラボで取り扱う個人情報につきましては、次のとおり個人情報の保護に関する方針を定め、適正な管理・利用に努めております。
個人情報保護方針
札幌AIラボ(以下「ラボ」という)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
第1 管理体制
当ラボでは、個人情報の取扱いにあたって、情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護・管理を行います。
第2 取得・利用の原則
当ラボが個人情報を取得する際には、あらかじめ「利用目的」「当ラボ担当窓口」などをお知らせし、適切な範囲内のみで個人情報の利用を行います。なお、16歳未満の方については、必要に応じて保護者の同意を得る場合があります。
第3 第三者提供の原則
当ラボは、法令等に定める場合などを除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。
第三者提供の停止を希望される場合には、当ラボ担当窓口までご連絡いただければ、ご本人又は当ラボが認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間と範囲内で対応させていただきます。
第4 業務委託による個人情報の取扱い
当ラボは、個人情報の処理を外部に委託する場合、漏えい防止措置、再委託の可否、複製の禁止など契約により義務付け、適切な管理を実施します。
第5 適正管理の原則
当ラボは、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な措置を講じます。
第6 個人情報の開示等
当ラボが取得した個人情報の開示、修正、削除、利用停止、消去などを希望される場合には、当ラボ担当窓口までご連絡いただければ、ご本人又は当ラボが認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間と範囲内で対応させていただきます。なお、開示等の求めに応じられない場合があります。
第7 法令等の遵守と改善、改良
当ラボは、個人情報に関して適用される法令等を遵守し、個人情報の取扱いについては、適宜その改善・改良に努めてまいります。
第8 個人情報に関する苦情
個人情報の取り扱いについての苦情・お問い合せがあれば、下記までご連絡下さい。
【問合せ先:担当窓口】
Sapporo AI Lab事務局
〒004-0015
札幌市厚別区下野幌テクノパーク1丁目1-10
札幌市エレクトロニクスセンター
時間:平日9:00~17:00(土・日・祝祭日、年末年始は休み)